PRZECHWYTYWANIE · DANE · OBIEG
Partie papierowych dokumentów przekształcone w dane gotowe do wykorzystania. Projektujemy proces, dobieramy sprzęt, konfigurujemy rozpoznawanie treści oraz zapis w systemie firmy.
Opisz proces do wdrożeniaZakres dopasowany do organizacji. Formularz bez zakładania konta.
OD OBRAZU STRONY DO DANYCH W PROCESIE
Dokument powiązany z właściwą sprawą, dostawą lub kontrahentem jest łatwiejszy do odnalezienia i dalszej obsługi. Uporządkowane dane, czytelne nazewnictwo i dostęp dla uprawnionych osób pomagają skrócić czas pracy oraz ograniczyć ręczne przepisywanie.
Szybki sposób na zapisanie kilku stron i przesłanie ich dalej. Sprawdza się przy pojedynczych dokumentach, pracy mobilnej i bieżącej korespondencji. Aplikacja może poprawić obraz oraz udostępnić tekst do wyszukiwania.
Powtarzalna obsługa całych partii: od przygotowania i skanowania, przez rozdzielenie dokumentów i rozpoznanie danych, po przypisanie do sprawy oraz przekazanie do systemu. Wspólne reguły kontroli, dostępu i obiegu ułatwiają współpracę zespołu oraz obsługę rosnącej liczby dokumentów.
Jeden uporządkowany proces dla dokumentów z wielu źródeł. Skaner biurkowy może być częścią profesjonalnego wdrożenia. Telefon może pozostać kanałem przyjmowania dokumentów z terenu. Wspólne zasady rejestracji, kontroli i dostępu pomagają zespołowi sprawnie obsługiwać cały zbiór.
OCR przyspiesza wyszukiwanie informacji i ogranicza ręczne przepisywanie. Rozpoznany tekst pozwala odnaleźć dokument po jego treści. Odczyt wybranych pól, takich jak numer zlecenia czy data, ułatwia przypisanie pliku do właściwej sprawy. Reguły weryfikacji i wygodna obsługa korekt wspierają jakość danych. Zakres przekazywania informacji do obiegu dokumentów, księgowości lub magazynu dobieramy do systemów firmy.
PRZYKŁADOWE ZASTOSOWANIA
Dokumenty wydania, listy przewozowe CMR i potwierdzenia odbioru mogą tworzyć uporządkowany komplet dostępny przy zleceniu. Podział partii, odczyt identyfikatora przesyłki i przypisanie plików ułatwiają szybkie odnalezienie dokumentacji dostawy oraz obsługę reklamacji.
Metoda odczytu dopasowana do tempa pracy. Dla kodów na paczkach dobieramy czytniki stanowiskowe lub przemysłowe, a dla partii papierowych dokumentów odpowiednie skanery i profile przetwarzania. Dane dostępne w pliku etykiety lub systemie przewoźnika można wykorzystać bezpośrednio w cyfrowym obiegu.
Przykładowy proces łączy identyfikator przesyłki z dokumentacją i informacjami w systemie. Zakres danych oraz sposób połączenia z systemem magazynowym lub transportowym ustalamy podczas analizy.
Dokumenty kosztowe i załączniki otrzymane różnymi kanałami. Przykładowy zakres to rozpoznanie wybranych pól, walidacja, kontrola duplikatów i skierowanie do akceptacji. Bezpośrednie przetwarzanie dokumentów elektronicznych skraca drogę od ich otrzymania do dalszej obsługi.
Umowy, protokoły i korespondencja przypisane do budynku, lokalu lub sprawy. Nazewnictwo i metadane pomagają odnaleźć właściwy dokument; reguły dostępu określają, kto może pracować z danym zbiorem.
Porządkowanie istniejących teczek, dokumentów wielostronicowych i różnych formatów. Projekt obejmuje sposób przygotowania oryginałów, kontrolę kompletności, opis i wyszukiwanie. Duże formaty, oprawy oraz delikatny papier wymagają osobnego doboru metody.
Przykładowe zastosowania dopasowujemy do organizacji. Projekt określa zakres integracji oraz zasady przechowywania oryginałów i dokumentacji elektronicznej.
Przed realizacją ustalamy cele, mierniki odbioru i zakres odpowiedzialności. Pilotaż pozwala ocenić tempo oraz jakość pracy na materiałach i przykładach typowych dla firmy.
Dobór urządzenia do oryginałów i obciążenia, przygotowanie partii, profile skanowania i podział wielostronicowych dokumentów. Ustalenie kontroli kompletności.
OCR, odczyt kodów lub wybranych pól, przypisywanie typu dokumentu i metadanych. Reguły walidacji oraz kolejka przypadków wymagających decyzji operatora.
Przekazanie plików i danych do uzgodnionego repozytorium lub systemu. Konfiguracja uprawnień, instruktaż i ustalenie zasad przechowywania oraz kopii zapasowych.
WYMAGANIA PROJEKTU
Podawaj liczbę obrazów stron: kartka zadrukowana z obu stron to dwie strony. Archiwum jednorazowe jest liczone osobno. W opisie dopisz rodzaje dokumentów, odczytywane pola, wielkość partii i nazwę systemu docelowego.
Na podstawie wymagań i założeń przygotujemy indywidualną ofertę z dobranym urządzeniem, zakresem prac, ceną i terminem.
Próba na reprezentatywnych, zanonimizowanych dokumentach pozwala sprawdzić podawanie, czytelność, OCR i sposób zapisu. Zakres oraz sposób przekazania próbki zostaną uzgodnione indywidualnie.
Zakres dobieramy i wyceniamy indywidualnie. Może obejmować konfigurację urządzenia i oprogramowania, sprawdzenie procesu oraz instruktaż. Analiza używanych systemów pozwala ustalić sposób i zakres integracji.
Zobacz również: Identyfikacja
